Цитата: Добрый вечер, подскажите пожалуйста, может ли единственный учредитель организации оплачивать школьное образование своего ребенка за счет своей фирмы?
Вопрос заинтересовал не только меня, но и много других пользователей, судя по просмотрам, вот что я накопала, может кому пригодится:
Возможность включения в расходы для целей налогообложения и включения суммы обучения ребенка учредителя в налоговую базу по НДФЛ и страховыми взносами зависит от того, как оформить данную операцию:
1.Если организация оплачивает за учредителя (независимо от того, является ли учредитель работником организации или не является) обучение его ребенка, то:
- данные расходы не учитываются для целей налогообложения прибыли (п.29 ст. 270 НК РФ),
- у учредителя возникает натуральный доход, который подлежит обложению НДФЛ в общеустановленном порядке (п. 2 ст. 211 НК РФ, Письмо Минфина России от 24 января 2007 г. N ГИ-8-04/41@). Организация, от которой налогоплательщик получил доход, выступает в качестве налогового агента и обязана исчислить, удержать и уплатить сумму НДФЛ в бюджет (ст. 226 НК РФ),
- так как ребенок учредителя не состоит в трудовых отношениях с организацией, то сумма стоимости его обучения не подлежит обложению страховыми взносами на основании ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ. Такой вывод указан в Письме ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985, а также в Письмах Минздравсоцразвития России от 11.03.2010 № 526-19 и от 12.03.2010 № 559-19 по аналогичной ситуации в отношении оплаты работодателями стоимости путевок для детей сотрудников.
То есть, в данном случае необходимо предоставить только договор с учебным заведением и приказ руководителя на оплату стоимости обучения. Или же условие о возможности оплаты за обучение детей работника должно содержаться в трудовом и (или) коллективном договоре учредителя, являющегося работником организации.
2. Если учредитель является работником организации, то он может написать заявление на выплату заработной платы в неденежной форме на основании ст. 131 ТК РФ. В таком случае расходы на оплату обучения ребенка работника, производимые организацией по договору с учебным заведением, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в размере, не превышающем 20 процентов от суммы заработной платы работника (Письма Минфина России от 17.01.2013 № 03-03-06/1/15 и от 21.12.2011 № 03-03-06/1/835).
Так как суммы платы за обучение ребенка работника включены в состав расходов на оплату труда (ст. 255 НК РФ) данного работника, то организации необходимо уплатить НДФЛ и страховые взносы в общеустановленном порядке (как с заработной платы).
В данном случае к документам, указанным в п. 1 комментарий, следует приложить еще заявление работника о выплате заработной платы в неденежной форме.
3. Организация может заключить с физическим лицом (ребенком учредителя) договор, в котором будут указаны следующие условия:
- физическое лицо обязано не позднее трех месяцев после окончания обучения, оплаченных организацией, заключить с ней трудовой договор;
- после заключения трудового договора отработать в организации, оплатившей обучение, не менее одного года,
Тогда расходы за обучение ребенка учредителя можно признать для целей налогообложения в порядке, указанном в п. 3 ст. 264 НК РФ (п.п. 23 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Перечень документов, которые необходимо предоставить для подтверждения таких расходов, указан в Письме Минфина России от 21.04.2010 N 03-03-06/2/77:
1) договор с образовательным учреждением;
2) приказ руководителя о направлении работника на обучение;
3) учебная программа образовательного учреждения с указанием количества часов посещений;
4) сертификат или иной документ, подтверждающий, что работник прошел обучение;
5) акт об оказании услуг.
В таком случае сумма платы за обучение не облагается НДФЛ на основании п. 21 ст. 217 НК РФ: не подлежат налогообложению «суммы платы за обучение налогоплательщика по основным и дополнительным общеобразовательным и профессиональным образовательным программам, его профессиональную подготовку и переподготовку в российских образовательных учреждениях, имеющих соответствующую лицензию, либо иностранных образовательных учреждениях, имеющих соответствующий статус».
Так как с физическим лицом (ребенком учредителя) не заключен трудовой договор, то объект обложения страховыми взносами также не возникает (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ).
Если физическое лицо не будет принято на работу, то организация обязана включить во внереализационные доходы сумму платы за обучение, учтенную ранее при исчислении налоговой базы (Письмо ФНС России от 11.04.2011 N КЕ-4-3/5722@).
Так как в таком случае требования, указанные в п. 3 ст. 264 НК РФ, п. 21 ст. 217 НК РФ не будут выполнены, то сумму обучения необходимо обложить НДФЛ. Страховые взносы начислять не надо, потому что нет трудовых отношений.